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Zahlungsabwicklung mit Software Odoo
Mit zwei wählbaren Erweiterung beschränkst du zudem die Lieferfreigabe je nach Produktverfügbarkeit und Zahlungsstatus auf Positions- oder Auftragsebene.
Deine Lösung für Zahlungsabwicklung und Lieferfreigabe
Hauptfunktionen:
- Automatisches Mapping von Zahlungen zu Verkaufsaufträgen
- Optimierung der Zahlungszuordnung und -validierung
- Zahlungskontrolle in Echtzeit
- Unterstützung von Zahlungen per Nachnahme
- Flexibilität bei der Zahlungsabwicklung durch konfigurierbare Währungs- und Zahlungstoleranzen
- Lieferfreigabe basierend auf dem Zahlungsstatus in Aufträgen oder einzelnen Auftragspositionen (Erweiterung notwendig)
Behalte alle Zahlungen im Griff – mit der Zahlungsabwicklung-Software für Odoo!
Eine fehlerfreie Übersicht über alle Zahlungseingänge ist entscheidend für eine reibungslose Buchhaltung. Doch in der Praxis verlieren Unternehmen schnell den Überblick, gerade wenn Zahlungen verspätet, unvollständig oder unter verschiedenen Referenzen eingehen.
Mit diesem Modul hast Du endlich eine Lösung an der Hand: Behalte jederzeit die volle Kontrolle und profitiere von anpassbaren Automatismen zur Erstellung von Zahlungstransaktionen und Zahlungsbuchungen. Aufbauend auf dem Odoo Standard können Transaktionen jetzt automatisch aus eingehenden Bankbuchungen erzeugt und den entsprechenden Verkaufsaufträgen zugeordnet werden. Zudem sorgt eine intelligente Zahlungszuordnung für noch mehr Präzision bei der Zahlungsabwicklung mit der Software Odoo. Weitere neue Funktionen wie Währungs- und Zahlungstoleranzen helfen Dir, etwaige Abweichungen – z.B. durch Rundungsdifferenzen oder Fremdwährungen – sauber und effizient auszugleichen.
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Zahlungen automatisch Verkaufsaufträgen zuordnen – ohne manuelle Arbeit!
Gerade bei einer hohen Anzahl an Zahlungen wird die manuelle Zuordnung schnell zur Fehlerquelle. Unter dem neuen Reiter „Zuordnung Verkaufsaufträge“ in der Kontenabstimmung kannst Du eingehende Kontoauszüge jetzt bequem und übersichtlich einsehen. Auftragsreferenz, Kundenreferenz und Rechnungsnummer helfen dabei, auch Zahlungen mit Sondervermerken wie "Rückbuchung" sicher dem richtigen Auftrag zuzuordnen.
Und das Beste: Mit der Aktivierung der Funktion „Automatisch validieren“ entfallen lästige manuelle Bestätigungen komplett. Zahlungseingänge werden vollautomatisch geprüft, zugeordnet und verbucht – das spart wertvolle Zeit und minimiert Fehlerquellen!
Neue Informationen zum Zahlungsstatus im Verkaufsauftrag.
Ab sofort musst Du nicht mehr in verschiedenen Systemen suchen, um den aktuellen Zahlungsstand eines Auftrags zu prüfen. Nach Eingang einer Zahlung wird Dir im Verkaufsauftrag sofort angezeigt, welcher Betrag bereits bezahlt wurde und wie viel noch offen ist. Zusätzlich wird klar unterschieden zwischen nicht bezahlt, teilweise bezahlt, vollständig bezahlt oder überbezahlt – maximale Transparenz für Dein Verkaufsteam und Deine Buchhaltung.
Zahlungsabhängige Lieferfreigabe ganz nach Deinem Prozess mit der Zahlungsabwicklung-Software für Odoo.
Mit den beiden optionalen Erweiterungen hast Du die Wahl, denn Dein Geschäftsmodell entscheidet: Du kannst exakt steuern, wann Lieferungen freigegeben werden – abhängig von der Zahlungssituation.
Lieferfreigabe nach vollständiger Bezahlung des Auftrages.
Vermeide teure Fehllieferungen und unbezahlte Ware: Mit dieser Erweiterung wird eine Lieferung erst dann freigegeben, wenn der Verkaufsauftrag vollständig bezahlt ist. Bis dahin bleibt der Status auf „Wartet“. Nach vollständigem Zahlungseingang ändert sich der Status automatisch auf „Bereit“ und die Lieferung kann erfolgen.
Ein neues Statusfeld im Auftrag zeigt jederzeit an, ob die Freigabe schon erfolgt ist. Natürlich kannst Du in Sonderfällen die Freigabe auch manuell steuern – flexibel und praxisnah.
Lieferfreigabe erfolgreich bezahlter Auftragspositionen.
Nicht immer sind alle Produkte sofort lieferbar oder vollständig bezahlt – und genau hier bietet dieses Modul Dir die perfekte Lösung: Bereits bezahlte und verfügbare Produkte werden automatisch reserviert und für die Auslieferung freigegeben, während unbezahlte Positionen zurückgehalten werden.
Nach Eingang einer Zahlung prüft das System automatisch, welche Artikel geliefert werden können, aktualisiert den Zahlungsstatus der betreffenden Auftragszeile und sorgt für eine reibungslose, transparente Abwicklung. Hinweise in der Chatterbox informieren Dich jederzeit über den aktuellen Stand.
Bei mehrdeutigen Zahlungen wird automatisch die erste passende Position priorisiert. Die Zuordnung kannst Du aber jederzeit manuell anpassen – für maximale Flexibilität.
Eine Zahlung per Nachnahme ist gerade im B2B- oder Expressgeschäft unverzichtbar: Wähle im Verkaufsauftrag die Zahlungsbedingung, welche als "Zahlung per Nachnahme" definiert ist und ermögliche die Auslieferung verfügbarer Produkte auch ohne vorherigen Zahlungseingang. Unbezahlte Auftragspositionen erhalten automatisch den Status „Nachnahme“ – so bleibt Dein Versand flexibel und schnell.
Behalte immer den Überblick über Zahlungen und Lieferungen!
Odoo kann nicht nur den Überblick über Zahlungen und Lieferungen geben sondern noch viel mehr im Bereich Finanzen. Erfahre hier warum Odoo eine sehr gute Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen ist.
Spezifikationen
| Version | Odoo 17, Odoo 16, Odoo 15 |
| Zahlungsabwicklung mit Software Odoo | Basic, inkl. Lieferung nach vollständiger Bezahlung des Auftrags, inkl. Lieferung bereits bezahlter Auftragspositionen |