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Export/Import in Odoo

In diesem Forumbeitrag beschäftigen wir uns mit der Export-/Import-Funktion in Odoo am Beispiel des Moduls Kontakte.


Generelle Hinweise

Das empfohlene Dateiformat für den Export ist .CSV.


Export

Im Modul setzen wir uns einen Filter entsprechend der Informationen, die exportiert werden sollen. Danach wechseln wir in die Listenansicht. Anschließend markieren wir die Objekte, aus denen wir Informationen exportieren wollen. Es öffnet sich der Aktion-Button, dort wählen wir "Export".


Nun öffnet sich das Fenster, in dem wir die zu exportierenden Felder definieren können. Hier wählen wir zuerst "Update data (import-compatible export)" und "CSV". Damit stellen wir sicher, dass nur Informationen exportiert werden, die von Odoo auch importiert werden können.


Anschließend wählen wir aus der Liste auf der linken Seite alle Felder aus, deren Informationen wir exportieren möchten. Über die Buttons "Nach oben" und "Nach unten" können wir die Reihenfolge der Spalten in der späteren .CSV-Datei bearbeiten.


Nach dem Klick auf "In Datei exportieren" erhalten wir die Möglichkeit, die .CSV-Datei zu öffnen und zu speichern.


Import

Im Modul klicken wir auf den Button "Import" und "Datei laden". Hier wählen wir die Datei aus, die importiert werden soll. Odoo zeigt uns dann in einer Übersicht, die Informationen an, die es aus der .CSV-Datei erkennt.


Vor dem eigentlichen Import bietet Odoo die Möglichkeit eines Test-Importes an. Ist der Test erfolgreich, erhalten wir eine Bestätigung. Kommt es während des Test zu Unstimmigkeiten, erhalten wir eine Fehlermeldung mit der Information, an welcher Stelle der Import fehlerhaft ist. Nach erfolgreichem Test führen wir den Import mittels Klick auf den Button "Import" durch. Anschließend befinden wir uns wieder im Dashboard des Moduls und erhlaten eine Bestätigung, dass der Import durchgeführt wurde.


Import von Kontakten in eine leere Datenbank

In einer leeren Odoo-Datenbank gibt es anfänglich nur die Kontakte, die über das Anlegen von Odoo-Nutzern erzeugt wurden. Exportieren wir nun Kontakte aus einer anderen Odoo-Datenbank, um diese in die leere Datenbank zu importieren, wollen wir vermeiden, dass bereits bestehende Kontakte über deren ID's überschrieben werden. Aus diesem Grund empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

1. Import von Unternehmen: Änderung der Parameter der .CSV-Datei "__export__.res_partner_xxx" in "__import__.res_partner_xxx"

2. Import von Einzelpersonen: Änderung der Parameter der .CSV-Datei "__export__.res_partner_xxx" in "__import__.res_partner_xxx"

3. Import der Stichwörter: Änderung der Parameter der .CSV-Datei "__export__.res_partner_category_xx" in "__import__.res_partner_category_xx"

4. Import von Bildern: Bei der Verabreitung von großen Datenmengen stößt Excel an seine Grenzen, weshalb hier besonders empfohlen wird, die Datei als .CSV zu importieren. Wichtig ist hier, die Exportdatei als .CSV zu speichern, bevor sie geöffnet wird. Unter Umständen formatiert Excel die Datei beim Öffnen bereits, sodass diese dann nicht mehr sauber als .CSV gespeichert wird.

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